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人事代理

人事代理是指人力資源公司按照國家有關(guān)人事政策法規要求，接受單位或個(gè)人委托，在其服務(wù)項目范圍內，為多種所有制經(jīng)濟單位及各類(lèi)人才提供人事檔案管理、職稱(chēng)評定、社會(huì )養老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，是實(shí)現人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個(gè)人委托；可多項委托，將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養老保險社會(huì )統籌、住房公積金等委托人力資源公司管理。

人事代理，是一種人力資源外包形式，是企業(yè)根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去，由專(zhuān)業(yè)的第三方代理。

存在意義

推行人事代理制度，有利于實(shí)現人檔分離和人才社會(huì )化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務(wù)性工作，解決在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱(chēng)評審、人事檔案管理等方面遇到的問(wèn)題；對各類(lèi)人才而言，個(gè)人不再是“單位所有”，流動(dòng)變得十分方便，權益得到有力保障。

服務(wù)內容

1、政策咨詢(xún)與規劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規和政策規定的咨詢(xún)服務(wù)；協(xié)助委托單位進(jìn)行人事規劃設計，建立新型人事管理制度；幫助委托單位解決人事工作中的問(wèn)題。

2、人才招聘引進(jìn)。根據委托單位工作和發(fā)展對人才的具體要求，代擬和代發(fā)人才招聘啟事，組織報名、考試、考核。素質(zhì)測評工作，提出初選名單。根據單位的特殊需求，向省內外、國外招聘引進(jìn)人才。

3、應屆畢業(yè)生人事代理。為委托單位提供應屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢(xún)，申報應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生需求計劃，為接收的大中專(zhuān)畢業(yè)生按轉檔案，辦理轉正定級手續。

4、辦理在職流動(dòng)人員人事關(guān)系按轉手續。根據單位工作需要，為聘用人員接轉人事關(guān)系、黨團員組織關(guān)系等；為合同期滿(mǎn)流動(dòng)者，辦理人事關(guān)系轉出手續。

7、聘用合同鑒證。按照有關(guān)規定，辦理聘用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員的合同鑒證。

8、 協(xié)調專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)爭議。受人才流動(dòng)爭議仲裁機構的委托，受理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員流動(dòng)爭議申請，進(jìn)行調查、取證，根據有關(guān)規定進(jìn)行凋解或提交仲裁。

9、 開(kāi)展崗位及專(zhuān)業(yè)技能培訓。根據單位對人員素質(zhì)和技能的要求，進(jìn)行崗位知識及專(zhuān)業(yè)技能培訓，為單位代培中。長(cháng)期專(zhuān)業(yè)人才。

10、 按照有關(guān)協(xié)議，向社會(huì )推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業(yè)。

11、 代辦社會(huì )保險。按照國家和我省有關(guān)規定，為委托單位代管人員代辦社會(huì )保險。

12、 為委托單位承辦其他人事管理事宜。

13、對個(gè)人委托的人事代理，可參照上述人事代理內容提供代理服務(wù)。

服務(wù)對象

各類(lèi)非國有（三資、集體、民營(yíng)、鄉企、私營(yíng)等）單位和其他自愿委托的各類(lèi)國有企事業(yè)單位。

服務(wù)流程

1、與客戶(hù)企業(yè)溝通服務(wù)需求和要求。

2、雙方企業(yè)交流相關(guān)情況，并提供各自營(yíng)業(yè)執照、機構代碼證及企業(yè)概況等相關(guān)經(jīng)營(yíng)合法資料。

3、根據客戶(hù)企業(yè)的相關(guān)需求和要求，制定服務(wù)方案，并與客戶(hù)企業(yè)作相關(guān)溝通。

4、雙方溝通達成一致意見(jiàn)，并約定具體服務(wù)事項、服務(wù)內容、雙方的權利及義務(wù)、解除及終止協(xié)議情形等相關(guān)條款，簽訂《人事服務(wù)合同》。

5、人事代理機構提供專(zhuān)業(yè)對口服務(wù)人員，由需客戶(hù)企業(yè)確定聯(lián)系人配合，就相關(guān)服務(wù)事務(wù)合同規定開(kāi)展服務(wù)工作。

6、需由人事代理機構代為簽訂員工《勞動(dòng)合同》的，客戶(hù)企業(yè)還需向人事代理機構提供客戶(hù)企業(yè)一方相關(guān)的勞動(dòng)人事規章制度和員工手冊，以及員工的相關(guān)工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的雇用信息。

7、委托人事代理機構進(jìn)行員工《勞動(dòng)合同》解除、終止或續簽等合同管理的，人事代理機構將負責提供與此相關(guān)的法律咨詢(xún)，并代為進(jìn)行相關(guān)程序辦理。

8、人事代理機構負責管理客戶(hù)企業(yè)雇用員工的信息，建立雇傭員工個(gè)人信息檔案并作即時(shí)的更新。

簽訂程序

（1）委托方向代理方提出申請，并提供有關(guān)材料。

（2）代理方對委托方申報的材料進(jìn)行審核。

（3）委托方與代理方簽訂人事代理合同。

（4）代理方向有關(guān)方面索取人事檔案及行政、工資。組織關(guān)系等材料，并辦理有關(guān)手續。

（5）人事代理當事人的權利和義務(wù)，由雙方以協(xié)議的形式予以明確，共同遵守。

代理意義

企業(yè)可以從煩雜的人事管理業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)。全身心的投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中去。

企業(yè)與代理公司簽訂人事委托代理協(xié)議，從而避免企業(yè)因勞動(dòng)政策不熟悉而產(chǎn)生的勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛。

有極強工作能力和豐富工作經(jīng)驗的專(zhuān)業(yè)工作人員提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，使企業(yè)能更好的進(jìn)入良性運作當中去。

與政府職能部門(mén)良好的溝通與協(xié)調，為勞動(dòng)者、企業(yè)、政府機關(guān)架起溝通橋梁。

推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化，社會(huì )化和專(zhuān)業(yè)化程度。

人事代理制度也促進(jìn)了人才使用權與所有權的分離，使專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理，暢通了企事業(yè)單位人員能進(jìn)能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感，促進(jìn)他們刻苦學(xué)習、努力工作，為單位創(chuàng )造更大的效益。